Szafy biurowe muszą spełniać określone wymagania. Dokumenty podatkowe, kadrowe, płacowe, czy księgowe – wszystkie wymagają odpowiedniego przechowywania przez określoną liczbę lat. Składowanie dokumentów musi być uporządkowane, tak aby nie było problemów z wyszukaniem określonych dokumentów. Jednocześnie wybrane rozwiązanie musi zabezpieczyć przed wglądem niepowołanych osób.
Bardzo dobrze sprawdzają się szafy stalowe. Zapewniają one dużą funkcjonalność oraz estetykę. Stanowią one nieodłączny element wielu firm. Jest to inwestycja na wiele lat. Dzięki szafkom metalowym bez problemu zachowamy porządek i czystość na terenie pracy. Główną zaletą takich szaf jest ich bardzo duża pojemność. Wiele osób wciąż nie zdaje sobie sprawy z możliwości zamawiania ich na wymiar. Taka opcja to gwarancja dopasowania do dostępnej przestrzeni oraz indywidualnych potrzeb. Szafy stalowe zapewniają również dużą odporność na uszkodzenia oraz wytrzymałość na lata.
Osobną kategorią są szafy aktowe. To rozwiązanie niezbędne w różnego rodzaju urzędach oraz firmach. Dobrej jakości szafy zapewniają doskonałe uporządkowanie jeśli chodzi o akta oraz kartoteki. Wśród szaf aktowych możemy wybierać różne rodzaje drzwi. Są to zarówno modele standardowe, jak i wyposażone w żaluzje, czy drzwi przesuwne. W szafach możemy umieścić tradycyjne półki oraz wysuwane szuflady na teczki w formacie A4. W szafie często umieszcza się dodatkowe schowki. Szafki można dowolnie dostosowywać pod względem rozmiaru i pojemności.