W dzisiejszych czasach większość firm wykorzystuje na dzień system rejestracji czasu pracy zatrudnionych osób. Pozwala on bowiem na prowadzenie ścisłej ewidencji podwładnych oraz podnosi poziom bezpieczeństwa obiektu (poprzez odsiewanie jednostek nieuprawnionych). Poza tym dostarcza dane niezwykle przydatne podczas ustalania siatki wynagrodzeń. Oczywiście ogromne znaczenie ma tutaj dobór odpowiedniego rozwiązania technologicznego.
Jeśli posiadamy firmę, a naszym celem jest dokładna rejestracja i ewidencja czasu pracy, to powinniśmy postawić na system działający w czasie rzeczywistym, charakteryzujący się niezbyt skomplikowaną obsługą oraz dający możliwość generowania wystarczająco rozbudowanych raportów. Nieoceniona okaże się ponadto funkcja edytowania wcześniejszych zdarzeń i bezproblemowego dostępu do informacji poprzez przeglądarkę internetową. Wszystkie powyższe wymagania spełnia system oparty na nowoczesnych czytnikach identyfikacyjnych. Wystarczy do takiego urządzenia przyłożyć transponder w formie karty plastikowej albo breloczka, a dane zostają natychmiastowo sczytane i umieszczone w oprogramowaniu. Takie rozwiązanie doskonale sprawdzi się zarówno w dużym zakładzie przemysłowym, jak i biurze, urzędzie czy placówce edukacyjnej.