Firmy powinny podjąć proaktywne kroki, aby pomóc swoim pracownikom w przejściu. Na przykład, mogą zapewnić szkolenie w zakresie nowych systemów i praktyk, a także zaoferować mentoring i coaching. Firmy powinny być również przygotowane na udzielenie wsparcia, jeśli któryś z pracowników doświadczy negatywnych skutków zmiany pracy. Może to obejmować zaoferowanie pomocy finansowej, doradztwa lub innych form wsparcia.
Najlepszym podejściem jest zapewnienie ciągłego szkolenia, które jest dostosowane do każdego pracownika. Pomaga to wszystkim być na bieżąco i minimalizuje szanse na popełnienie błędów z powodu braku wiedzy lub doświadczenia z nowym systemem.
Dobrym pomysłem jest również opracowanie programu buddy, w którym doświadczeni pracownicy uczą nowszych, jak korzystać z nowej technologii. To zapewnia, że każdy ma kogoś, do kogo może iść po wskazówki i porady, kiedy potrzebują go najbardziej, co może zmniejszyć stres i ułatwić rzeczy dla wszystkich zaangażowanych.
Jednym z lepszych sposobów, aby pomóc pracownikowi w adaptacji jest zapewnienie mu przypinki, która pokazuje jego zaangażowanie. Przypinka firmowa może być wykorzystywana na wiele różnych sposobów i powinna być wręczana wszystkim nowym pracownikom. Może być wręczona w dowolnym momencie ich zatrudnienia, ale zazwyczaj jest wręczana po ukończeniu szkolenia i przepracowaniu kilku miesięcy w Twojej firmie. Przypinki firmowe pokazują, że są oni częścią zespołu, a także pomaga im poczuć, że są częścią czegoś większego niż oni sami.