Rozwijające się technologie pozwalają przenosić znaczną część operacji administracyjnych do urządzeń elektronicznych. Stopień zaawansowania w tym obszarze nie pozwala jednak jeszcze na całkowite zastąpienie tradycyjnej formy jej prowadzenia. Stąd też wciąż dużą rolę odgrywają dokumenty papierowe, które przekazują konkretne dane i informacje. Aby były one wiarygodnym ich źródłem muszą istnieć w nienaruszonym kształcie, a więc nie ulec zniszczeniu. Dlatego muszą być odpowiednio zabezpieczane, tak aby chronić je przed wszelkimi uszkodzeniami. Co dokładnie można zrobić?
Aby chronić dokumenty na samym początku trzeba skupić się na ich właściwym przechowywaniu. Pomocne będą w tym zadaniu dobrej jakości, solidne segregatory oraz teczki na dokumenty, które zapobiegną szkodliwemu zakurzeniu, a także uszkodzeniom mechanicznym. Jak wiadomo na dokumenty czyhają jednak jeszcze inne zagrożenia, takie jak chociażby zalanie. Aby jeszcze skuteczniej je zabezpieczyć można poddać je laminacji, czyli pokryciu ich powierzchni laminatem dla uzyskania dodatkowej odporności. Do tego celu używana jest specjalna folia do laminowania, która znacząco poprawia stopień zabezpieczenia dokumentów. Dzięki niej dokumentom nie będzie groziło ani drobne zawilgocenie, ani większe zalanie, a na dodatek uzyskają zwiększoną ochronę przed oberwaniami, czy niekorzystnymi wygięciami. O ile to możliwe dokumenty można poddać również cyfryzacji, co z pewnością będzie najlepszym sposobem na ich zabezpieczenie.
